Tugas 6 - Tutorial Install OpenERP Beserta Modulenya

Dalam Tugas kali ini kita akan membahas tentang langkah-langkah dalam menginstall OpenERP beserta module nya. Akan tetapi sebelum masuk ke pokok bahasan, saya akan menginformasikan salah satu program yang dipakai untuk merekam keseluruhan proses installasi yaitu BBflash (Blueberry Flash).

BB Flash merupakan aplikasi komputer gratis untuk merekam tampilan layar PC maupun Laptop, baik video maupun audionya. Dalam BB flash ini terdapat aneka fitur menarik sehingga mempermudah anda dalam membuat video tutorial, demo, ataupun sekedar ingin merkam layar.


Baiklah sekarang kita akan membahas terkait OpenERP.

OpenERP merupakan sebuah perangkat lunak manajemen perusahaan berbasis Open Souce. Aplikasi ini, mampu melakukan seluruh otomatisasi perusahaan, meliputi sebagian besar kebutuhan dan proses perusahaan yang terintegrasi.

OpenERP menawarkan banyak keunggulan dibanding program aplikasi  sejenis diantaranya tiga tingkat arsitektur  web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Kemudahan beradaptasi dengan kebutuhan banyak organisasi/perusahaan, serta biaya yang sangat terjangkau jauh lebih murah dibandingkan dengan produk ERP propertiary (SAP, Oracle, Microsoft Axapta, dll)

Berikut ini link yang anda dapat unduh untuk dapat mengetahui garis besar dari OpenERP beserta cara installasi program dan module-modulenya.
Irma Juanita_UTS_Installasi OpenERP

Adapun video tutorial installasi openERP dapat anda lihat pada link berikut ini.
Irma Juanita_UTS_Video Tutorial Installasi OpenERP & Module-modulenya

Atau dapat dilihat pada youtube :   http://www.youtube.com/watch?v=88xGSSS1wpQ

Terima kasih telah berkunjung ke blog saya.

Tugas 4 ERP - Study Kasus Akuntansi

Pada tugas 4 ini berisi tentang permasalahan akutansi yang terkait dengan berbagai transaksi yang dilakukan oleh PT Berkah. Sebelum mengerjakan study kasus ini  berikut sedikit ulasan terkait siklus akuntansi.

Siklus Akuntansi ialah suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode.

Apabila digambarkan, siklus akuntansi dapat dinyatakan sebagai berikut:

1. Transaksi Usaha
   Transaksi usaha adalah kejadian yang dapat mempengaruhi posisi keuangan dari suatu badan usaha dan juga sebagai hal yang handal/wajar untuk dicatat.3 Transaksi ini biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen.
   Sebagai contoh transaksi yang dapat terjadi dalam suatu perusahaan adalah: pembayaran rekening telepon bulanan, pembelian barang dagangan secara kredit, pembelian tanah dan gedung, dan lain sebagainya. 
2. Pembuatan Bukti Asli
   Suatu transaksi baru dikatakan sah atau benar bila didukung oleh bukti- bukti yang sah, akan tetapi harus pula disadari bahwa ada transaksi-transaksi yang tidak mempunyai bukti secara tertulis, misalnya pencurian barang dagangan. Transaksi ini merupakan transaksi yang bersifat luar biasa.
   Semua transaksi baik yang terjadi secara rutin atau tidak merupakan bahan untuk menyusun laporan keuangan dengan jalan mencatat dan mengolah transaksi itu lebih lanjut.
   Bukti-bukti asli yang dapat mendukung setiap terjadinya transaksinya transaksi antara lain : kwitansi, faktur dan bentuk – bentuk lain.
3. Pencatatan dalam Buku Harian (Jurnal)
   Transaksi dicatat pertama kali yang disebut Buku Harian (Jurnal). Jurnal adalah suatu catatan kronologis dari transaksi entitas.5
   Sebagaimana di tunjukkan oleh nama-nma kolom, jurnal memberikan informasi berikut:
   > Tanggal, merupakan hal yang sangat penting karena memungkinkan kapan terjadinya transaksi
   > Nama perkiraan.
   > Kolom debet, menunjukkan jumlah yang didebet 
   > Kolom kredit, menunjukkan jumlah yang dikredit.
   Proses pencatatan mengikuti lima langkah berikut ini:

   a) Mengidentifikasikan transaksi dari dokumen sumbernya, misalnya dari slip deposito bank, penerimaan penjualan dan cek.

   b) Menentukan setiap perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan mengklasifikasikan berdasarkan jenisnya (aktiva, kewajiban atau modal).

   c) Menetapkan apakah setiap perkiraan tersebut mengalami penambahan atau pengurangan yang disebabkan oleh transaksi itu.

   d) Menetapkan apakah harus mendebet atau mengkredit perkiraan.

   e) Memasukkan transaksi tersebut kedalam jurnal.
4. Pencatatan ke Buku Besar dan Buku Tambahan 1
   Jumlah buku besar yang dimiliki perusahaan tergantung pada banyaknya jenis perkiraan yang ditimbulkan oleh transaksi-transaksi perusahaan tersebut, karena masing-masing jenis besarnya sendiri- sendiri.
   Judul kolom yang mengidentifikasikan perkiraan buku besar menampilkan: Tanggal, Kolom item, Kolom debet, berisi jumlah yang didebet, dan Kolom kredit, berisi jumlah yang dikredit.
   Pemindah bukuan perkiraan memiliki buku berarti memindahkan jumlah dari jurnal kedalam perkiraan yang sesuai dalam buku besar. Debet dalam jurnal dipindahkan sebagai debet dibuku besar, dan kredit dalam jurnal dipindahkan sebagai kredit dalam buku besar.
5. Neraca Lajur Penyesuaian. Setelah seluruh transaksi selama periode dibukukan di buku besar, dihitung. Setiap saldo masing-masing perkiraan dapat perkiraan akan memiliki saldo debet, kredit, atau nol. Neraca saldo adalah suatu daftar dari saldo-saldo perkiraan ini, dan karenanya menunjukkan apakah total debet sama dengan total kredit. Jadi suatu neraca saldo merupakan suatu alat untuk mengecek atas kecermatan pencatatan dan pembukuan.
6. Laporan Keuangan Cara penyiapan laporan keuangan yang terbaik adalah mempersiapkan laporan laba rugi terlebih dahulu, disusul dengan laporan perubahan posisi keuangan dan terakhir adalah neraca. Elemen penting yang harus ada dalam laporan keuangan adalah: nama perusahaan, nama laporan, tanggal atau periode yang dicakup laporan, rangka laporan tersebut.
7. Jurnal Penutup
   
   Jurnal Penutup ialah ayat jurnal yang memindahkan nilai sisa pendapatan, beban, dan pengambilan pribadi dari masing-masing perkiraan ke dalam perkiraan modal.9
   Pendapatan yang akan menambah modal pemilik dan beban serta pengambilan pribadi akan mengurangi modal pemilik. Pada saat ayat penutup dipindah bukukan maka perkiraan modal akan menyerap dampak dari nilai sisa perkiraan sementara tersebut. Walau demikian, pendapatan dan beban akan dipindahkan terlebih dahulu kedalam perkiraan yang bernama Ikhtisar Laba Rugi, yang akan mengumpulkan jumlah total debet dari seluruh jumlah beban dan total kredit dari seluruh jumlah pendapatan pada periode tersebut. Perkiraan Ikhtisar lata rugi merupakan suatu "tempat penyimpanan" sementara yang akan digunakan pada proses penutupan. Kemudian nilai sisa dari Ikhtisar laba rugi tersebut akan dipindahkan kedalam modal.
8. Neraca Saldo setelah penutupan
   Neraca saldo setelah penutupan adalah pengujian terakhir mengenai ketepatan penjurnalan dan pemindah bukuan ayat jurnal penyesuaian dan penutupan. Seperti halnya neraca saldo yang terdapat pada awal pembuatan neraca lajur, neraca saldo setelah penutupan adalah daftar seluruh perkiraan dengan nilai sisanya. Langkah ini dilakukan untuk meyakinkan bahwa buku besar berada pada posisi yang seimbang untuk memulai periode akuntansi berikutnya. Neraca saldo setelah penutupan diberi tanggal perakhir periode akuntansi bimana laporan tersebut dibuat.

Berikut ini terlampir tugas 4 ERP yaitu membuat laporan akuntansi PT Berkah.

Download Lembar Rekap Jurnal Akhir Dec

Download Lembar Kerja Buku Besar & Siklus Akuntansi

Tugas 1 - Pengenalan ERP Perusahaan & Tugas 2 - Rangkuman Blog

Tugas ERP kali ini terdiri dari 2 soal, yaitu :

1. Pengenalan sistem ERP yang digunakan oleh mahasiswa di tempat kerja
2. Rangkuman dari blog http://minakogl.blogspot.com/

1. Pengenalan sistem ERP yang digunakan oleh mahasiswa di tempat kerja
Pada tugas ini dijelaskan terkait sistem enterprise yang pernah digunakan oleh mahasiswa di tempat kerja. Oleh karena itu saya menjelaskan terkait proses pada bagian purchasing dengan menggunakan sistem BAAN. BAAN merupakan salah satu sistem enterprise yang telah berdiri sejak tahun 1978. Perusahaan ini didirikan oleh dua orang warga belanda Jan dan Paul Baan. Adapun info terkait dengan program BAAN yang pernah saya gunakan di perusahaan saya dapat dilihat pada file pdf yang telah saya berikan linknya dibawah.

2. Rangkuman dari blog http://minakogl.blogspot.com/
Tugas ini berisi tentang rangkuman dari sebuah blog angkatan sebelumnya yang berisi tentang :
1. Ringkasan E-book 06 : Oracle E-Business Suite R12 Supply Chain Managment serta Chapter 9 : Overview of Oracle Advanced Pricing.
2. Pengenalan BB Flashback Express Recorder dan Bizagi process Modeler
3. Pengenalan ADempiere
4. Penjelasan Job Description dan Business Process dari Inventory Control Head pada PT KITA
5. Serta rekaman tugas dari tugas 1-7 sampai dengan UAS
Adapun rangkuman penjelasan terkait setiap tugas dapat dilihat pada link dibawah ini.

Link Download Tugas 1 & 2 ERP