Soal No. 4 Konfigurasi Module Accounting Pada OpenERP7 (UAS-Irma Juanita-4412216224)

Dalam postingan blog kali ini merupakan tugas UAS dari mata kuliah ERP.

Dimana saya mendapat tugas NO. 4 yang berisi tentang tutorial konfigurasi module accounting pada openERP. Adapun modul accounting sendiri merupakan modul yang sangat penting dan wajib untuk di install dalam setiap jenis perusahan. Karena Modul Accounting berfungsi untuk mengetahui proses transaksi jual-beli pada suatu perusahaan sehingga dapat dijadikan tolak ukur penilaian suatu perusahaan berkembang dengan baik atau tidak.

Adapun dalam tugas kali ini saya membuat contoh transaksi yang terjadi pada bidang retail. Dimana nama perusahaan yang saya buat ialah BetaMart. Ruang lingkup betamart sendiri masi termasuk kedalam kategori kecil karena diawal bulan berdirinya hanya menjual satu jenis produk saja yaitu Mie. Adapun Mie yang dijual oleh betamart dikemas dalam bentuk kardus dan satuan. Produk betamart ini dijual kepada perusahaan dan perseorangan.

Dalam transaksi penjualan produk, betamart menggunakan dua metode yaitu penjualan kepada perusahaan yang akan didukung oleh module sales pada openERP dan dijual pada perseorangan yang akan didukung oleh module point of sales. Untuk module sales pembayarannya dilakukan melalui tranfer bank, sedangkan untuk point of sales dilakukan secara tunai dengan menggunakan aplikasi Your session pada daily operation di module point of sales.

Karena pada inti daripada tugas UAS no. 4 ini ialah terkait tutorial module accounting, berikut saya lampirkan langkah-langkah dalam membuat settingan pada module accounting.

Soal Pilihan No. 4

1. Tutorial Konfigurasi Fiscal Years, Periods, Bank Account
Link pdf :
Irma Juanita_Tutorial Konfigurasi Fiscal Years, Periods, Bank Account

2.Tutorial Pembuatan COA,Bank Account dan Thousand Separator
Link pdf :
Irma Juanita_Tutorial Pembuatan COA,Bank Account dan Thousand Separator

Link Youtube
Tutorial Konfigurasi Fiscal Years, Periods, Bank Account, Pembuatan COA,Bank Account dan Thousand Separator :

 

Soal Wajib

3. Tutorial Balance Sheet & Profit-Loss Statment

Link pdf :

Irma Juanita_Tutorial Balance Sheet & Profit-Loss Statment

Link Youtube :

Tutorial Balance Sheet & Profit-Loss Statment 

 

Tugas 8 - Kegiatan Transaksi Perusahaan dalam OpenERP

Pada tugas kali ini mahasiswa diminta untuk mensimulasikan kegiatan transaksi yang dilakukan perusahaan selama satu bulan. Dimana dalam kegiatan transaksi sendiri terdiri berawal dari investasi, transaksi penjualan, transaksi pembelian, pembayaran air, listrik penggajian karyawan.

Berikut ini merupakan link penjelasan Konfigurasasi untuk Investasi, Pembayaran Listrik, Telepon dan Penggajian Karyawan dalam bentuk pdf dan video dalam openERP yang dapat anda unggah.

Link PDF :
Kel 10_PR 8_Irma_Konfigurasi Investasi, Pembayaran Listrik, Telepon

Kel 10_PR 8_Irma_Konfigurasi Payroll - Printout Slip Gaji

Link Video :
Kel 10_PR 8_Irma_Konfigurasi Investasi, Bayar listrik, Telpon, Payroll dan Printout Payslip
Link Youtube :

Berikut ini merupakan link penjelasan penginputan transaksi pembelian dalam bentuk pdf dan video dalam openERP yang dapat anda unggah.
Link PDF :
Kel 10_PR 8_Irma_Tutorial Transaksi Pembelian OpenERP
Link Video :
Kel 10_PR 8_Irma_Video Transaksi Pembelian OpenERP
Link Youtube :

Berikut ini merupakan link penjelasan penginputan transaksi penjualan dalam bentuk pdf dan video dalam openERP yang dapat anda unggah.

Link PDF :

Kel 10_PR 8_Irma_Tutorial Transaksi Penjualan OpenERP

Link Video :
Kel 10_PR 8_Irma_Video Transaksi Penjualan OpenERP
Link Youtube :

Tugas 7 - Membuat Video Tutorial Konfigurasi dalam OpenERP

Pada tugas 7 ini mahasiswa diminta untuk membuat video tutorial terkait proses konfigurasi dalam openERP.

Dalam tugas 7 ini saya membagi video tutorial menjadi 3 bagian, guna memudahkan rekan-rekan yang ingin melihat tutorial berdasarkan beberapa module yang di inginkan. Berikut ini merupakan link yang dapat anda unggah untuk melihat langkah-langkah dalam mengkonfigurasi informasi pada module HR, Sales, Purchase dan Accounting pada OpenERP.

1. Konfigurasi Company Profile dan Struktur Organisasi (Karyawan) pada Module HR
Download PDF File :
Kelompok 10_PR7_Tutorial Konfigurasi Company Profile & Module HR PDF
Download Video :
Kelompok 10 _PR 7_Tutorial Konfigurasi Company Profile & Module HR Video
Link video youtube :

2. Konfigurasi Pengenalan Produk, Data Supplier dan Customers pada Module Sales dan Purchase
Download PDF File :
Kelompok 10_PR7_Tutorial Pengenalan Produk, Data Supplier dan Customers PDF
Download Video :
Kelompok 10_PR 7_Tutorial Konfigurasi Pengenalan Produk, Data Supplier dan Customer Video
Link video youtube :

3. Konfigurasi Chart Of Accout pada Module Accounting
Download PDF File :
Kelompok 10_PR7_Tutorial Konfigurasi Chart Of Account PDF
Download Video
Kelompok 10_PR 7_Tutorial Konfigurasi Chart of Account Video
Link video youtube :

Tugas 5 - Rancangan Bisnis Perusahaan

Dalam tugas 5 ini merupakan tugas kelompok, dimana masing-masing kelompok ditugaskan untuk membuat rancangan bisnis perusahaan terkait dengan company profile, data karyawan hingga transaksi yang dilakukan oleh perusahaan tersebut dalam kurun waktu 1 bulan setelah perusahaan berdiri.

Saya sendiri berada pada kelompok 10 dimana ruang lingkup bisnis yang harus dibuat ialah sebagai perusahan retail. Perusahaan retail ialah perusahaan yang menjual barang kepada masyarakat secara langsung. Saat ini perusahaan retail terdiri dari 2 jenis yaitu perusahaan retail Modern dan retail Tradisional.

Retail modern diartikan sebagai toko mandiri yang menjual barang secara eceran baik dalam bentuk supermarket, minimarket dan lain-lain. Sedangkan retail tradisional menjual barang dagangannya dalam bentuk toko klontong, warung, pedagang kaki lima dan lain sebagainya.

Berikut ini link yang dapat anda unggah untuk melihat lebih rinci terkait ruang lingkup usaha retail kami dan transaksi bulan pertama berjalan pada perusahaan PT Laris Manis

Download Ruang Lingkup Perusahaan (Company Profile & Struktur Organisasi) PT Laris Manis
Kelompok 10_Tugas 5_Company Profile & Struktur Organisasi

Download Transaksi Keuangan 1 Bulan PT Laris Manis
Kelompok 10_Tugas 5_Transaksi Keuangan 1 Bulan

Download Business Process PT Laris Manis
Kelompok 10_Tugas 5_Business Process

Tugas 3 - Membuat Email dan Blog Kartun

Tugas 3 ini ialah membuat email dan blog kartun. Adapun tujuan dari dibuatnya email kartun ialah untuk memudahkan mahasiswa dalam membuat ID blog kartun yang akan digunakan oleh dosen untuk memantau dan menilai tugas mahasiswa. Email kartun ini juga dapat dijadikan email central dalam menerima informasi yang disampaikan dosen Bpk Agung yang telah di list dalam group maillist. Adapun Blog kartun ini sendiri berisi kumpulan tugas dari mahasiswa baik individu maupun tugas kelompok dalam satu semester selama belajar ERP.

Tugas 6 - Tutorial Install OpenERP Beserta Modulenya

Dalam Tugas kali ini kita akan membahas tentang langkah-langkah dalam menginstall OpenERP beserta module nya. Akan tetapi sebelum masuk ke pokok bahasan, saya akan menginformasikan salah satu program yang dipakai untuk merekam keseluruhan proses installasi yaitu BBflash (Blueberry Flash).

BB Flash merupakan aplikasi komputer gratis untuk merekam tampilan layar PC maupun Laptop, baik video maupun audionya. Dalam BB flash ini terdapat aneka fitur menarik sehingga mempermudah anda dalam membuat video tutorial, demo, ataupun sekedar ingin merkam layar.


Baiklah sekarang kita akan membahas terkait OpenERP.

OpenERP merupakan sebuah perangkat lunak manajemen perusahaan berbasis Open Souce. Aplikasi ini, mampu melakukan seluruh otomatisasi perusahaan, meliputi sebagian besar kebutuhan dan proses perusahaan yang terintegrasi.

OpenERP menawarkan banyak keunggulan dibanding program aplikasi  sejenis diantaranya tiga tingkat arsitektur  web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Kemudahan beradaptasi dengan kebutuhan banyak organisasi/perusahaan, serta biaya yang sangat terjangkau jauh lebih murah dibandingkan dengan produk ERP propertiary (SAP, Oracle, Microsoft Axapta, dll)

Berikut ini link yang anda dapat unduh untuk dapat mengetahui garis besar dari OpenERP beserta cara installasi program dan module-modulenya.
Irma Juanita_UTS_Installasi OpenERP

Adapun video tutorial installasi openERP dapat anda lihat pada link berikut ini.
Irma Juanita_UTS_Video Tutorial Installasi OpenERP & Module-modulenya

Atau dapat dilihat pada youtube :   http://www.youtube.com/watch?v=88xGSSS1wpQ

Terima kasih telah berkunjung ke blog saya.

Tugas 4 ERP - Study Kasus Akuntansi

Pada tugas 4 ini berisi tentang permasalahan akutansi yang terkait dengan berbagai transaksi yang dilakukan oleh PT Berkah. Sebelum mengerjakan study kasus ini  berikut sedikit ulasan terkait siklus akuntansi.

Siklus Akuntansi ialah suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode.

Apabila digambarkan, siklus akuntansi dapat dinyatakan sebagai berikut:

1. Transaksi Usaha
   Transaksi usaha adalah kejadian yang dapat mempengaruhi posisi keuangan dari suatu badan usaha dan juga sebagai hal yang handal/wajar untuk dicatat.3 Transaksi ini biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen.
   Sebagai contoh transaksi yang dapat terjadi dalam suatu perusahaan adalah: pembayaran rekening telepon bulanan, pembelian barang dagangan secara kredit, pembelian tanah dan gedung, dan lain sebagainya. 
2. Pembuatan Bukti Asli
   Suatu transaksi baru dikatakan sah atau benar bila didukung oleh bukti- bukti yang sah, akan tetapi harus pula disadari bahwa ada transaksi-transaksi yang tidak mempunyai bukti secara tertulis, misalnya pencurian barang dagangan. Transaksi ini merupakan transaksi yang bersifat luar biasa.
   Semua transaksi baik yang terjadi secara rutin atau tidak merupakan bahan untuk menyusun laporan keuangan dengan jalan mencatat dan mengolah transaksi itu lebih lanjut.
   Bukti-bukti asli yang dapat mendukung setiap terjadinya transaksinya transaksi antara lain : kwitansi, faktur dan bentuk – bentuk lain.
3. Pencatatan dalam Buku Harian (Jurnal)
   Transaksi dicatat pertama kali yang disebut Buku Harian (Jurnal). Jurnal adalah suatu catatan kronologis dari transaksi entitas.5
   Sebagaimana di tunjukkan oleh nama-nma kolom, jurnal memberikan informasi berikut:
   > Tanggal, merupakan hal yang sangat penting karena memungkinkan kapan terjadinya transaksi
   > Nama perkiraan.
   > Kolom debet, menunjukkan jumlah yang didebet 
   > Kolom kredit, menunjukkan jumlah yang dikredit.
   Proses pencatatan mengikuti lima langkah berikut ini:

   a) Mengidentifikasikan transaksi dari dokumen sumbernya, misalnya dari slip deposito bank, penerimaan penjualan dan cek.

   b) Menentukan setiap perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan mengklasifikasikan berdasarkan jenisnya (aktiva, kewajiban atau modal).

   c) Menetapkan apakah setiap perkiraan tersebut mengalami penambahan atau pengurangan yang disebabkan oleh transaksi itu.

   d) Menetapkan apakah harus mendebet atau mengkredit perkiraan.

   e) Memasukkan transaksi tersebut kedalam jurnal.
4. Pencatatan ke Buku Besar dan Buku Tambahan 1
   Jumlah buku besar yang dimiliki perusahaan tergantung pada banyaknya jenis perkiraan yang ditimbulkan oleh transaksi-transaksi perusahaan tersebut, karena masing-masing jenis besarnya sendiri- sendiri.
   Judul kolom yang mengidentifikasikan perkiraan buku besar menampilkan: Tanggal, Kolom item, Kolom debet, berisi jumlah yang didebet, dan Kolom kredit, berisi jumlah yang dikredit.
   Pemindah bukuan perkiraan memiliki buku berarti memindahkan jumlah dari jurnal kedalam perkiraan yang sesuai dalam buku besar. Debet dalam jurnal dipindahkan sebagai debet dibuku besar, dan kredit dalam jurnal dipindahkan sebagai kredit dalam buku besar.
5. Neraca Lajur Penyesuaian. Setelah seluruh transaksi selama periode dibukukan di buku besar, dihitung. Setiap saldo masing-masing perkiraan dapat perkiraan akan memiliki saldo debet, kredit, atau nol. Neraca saldo adalah suatu daftar dari saldo-saldo perkiraan ini, dan karenanya menunjukkan apakah total debet sama dengan total kredit. Jadi suatu neraca saldo merupakan suatu alat untuk mengecek atas kecermatan pencatatan dan pembukuan.
6. Laporan Keuangan Cara penyiapan laporan keuangan yang terbaik adalah mempersiapkan laporan laba rugi terlebih dahulu, disusul dengan laporan perubahan posisi keuangan dan terakhir adalah neraca. Elemen penting yang harus ada dalam laporan keuangan adalah: nama perusahaan, nama laporan, tanggal atau periode yang dicakup laporan, rangka laporan tersebut.
7. Jurnal Penutup
   
   Jurnal Penutup ialah ayat jurnal yang memindahkan nilai sisa pendapatan, beban, dan pengambilan pribadi dari masing-masing perkiraan ke dalam perkiraan modal.9
   Pendapatan yang akan menambah modal pemilik dan beban serta pengambilan pribadi akan mengurangi modal pemilik. Pada saat ayat penutup dipindah bukukan maka perkiraan modal akan menyerap dampak dari nilai sisa perkiraan sementara tersebut. Walau demikian, pendapatan dan beban akan dipindahkan terlebih dahulu kedalam perkiraan yang bernama Ikhtisar Laba Rugi, yang akan mengumpulkan jumlah total debet dari seluruh jumlah beban dan total kredit dari seluruh jumlah pendapatan pada periode tersebut. Perkiraan Ikhtisar lata rugi merupakan suatu "tempat penyimpanan" sementara yang akan digunakan pada proses penutupan. Kemudian nilai sisa dari Ikhtisar laba rugi tersebut akan dipindahkan kedalam modal.
8. Neraca Saldo setelah penutupan
   Neraca saldo setelah penutupan adalah pengujian terakhir mengenai ketepatan penjurnalan dan pemindah bukuan ayat jurnal penyesuaian dan penutupan. Seperti halnya neraca saldo yang terdapat pada awal pembuatan neraca lajur, neraca saldo setelah penutupan adalah daftar seluruh perkiraan dengan nilai sisanya. Langkah ini dilakukan untuk meyakinkan bahwa buku besar berada pada posisi yang seimbang untuk memulai periode akuntansi berikutnya. Neraca saldo setelah penutupan diberi tanggal perakhir periode akuntansi bimana laporan tersebut dibuat.

Berikut ini terlampir tugas 4 ERP yaitu membuat laporan akuntansi PT Berkah.

Download Lembar Rekap Jurnal Akhir Dec

Download Lembar Kerja Buku Besar & Siklus Akuntansi

Tugas 1 - Pengenalan ERP Perusahaan & Tugas 2 - Rangkuman Blog

Tugas ERP kali ini terdiri dari 2 soal, yaitu :

1. Pengenalan sistem ERP yang digunakan oleh mahasiswa di tempat kerja
2. Rangkuman dari blog http://minakogl.blogspot.com/

1. Pengenalan sistem ERP yang digunakan oleh mahasiswa di tempat kerja
Pada tugas ini dijelaskan terkait sistem enterprise yang pernah digunakan oleh mahasiswa di tempat kerja. Oleh karena itu saya menjelaskan terkait proses pada bagian purchasing dengan menggunakan sistem BAAN. BAAN merupakan salah satu sistem enterprise yang telah berdiri sejak tahun 1978. Perusahaan ini didirikan oleh dua orang warga belanda Jan dan Paul Baan. Adapun info terkait dengan program BAAN yang pernah saya gunakan di perusahaan saya dapat dilihat pada file pdf yang telah saya berikan linknya dibawah.

2. Rangkuman dari blog http://minakogl.blogspot.com/
Tugas ini berisi tentang rangkuman dari sebuah blog angkatan sebelumnya yang berisi tentang :
1. Ringkasan E-book 06 : Oracle E-Business Suite R12 Supply Chain Managment serta Chapter 9 : Overview of Oracle Advanced Pricing.
2. Pengenalan BB Flashback Express Recorder dan Bizagi process Modeler
3. Pengenalan ADempiere
4. Penjelasan Job Description dan Business Process dari Inventory Control Head pada PT KITA
5. Serta rekaman tugas dari tugas 1-7 sampai dengan UAS
Adapun rangkuman penjelasan terkait setiap tugas dapat dilihat pada link dibawah ini.

Link Download Tugas 1 & 2 ERP